Maailmalla on tutkittu laajoin kokein tekstien luettavuutta, mistä on syntynyt runsaasti ohjeita kirjoituksen tehostamiseksi. Kukin seuraavista kohdista johdattaa tekstiä kuin tekstiä kohti havainnollisempaa tyyliä. On silti hyvä muistaa, etteivät ohjeet ole suinkaan ehdottomia sääntöjä vaan yleisesti hyväksi koettuja ratkaisuja. Kirjoittajalla on vapaus soveltaa tyyliohjeita hyväksi katsomallaan tavalla.

 

1. Lyhyet sanat ja ytimekkyys mieluummin kuin laveus ja selittely

Sateeton kesäpäivä > pouta; tiheä lumisade > pyry

• Täsmälliset sanat tiivistävät ja rikastavat ilmaisua.

 

2. Konkreettiset ilmaukset mieluummin kuin epätäsmälliset

Ulkosalla on muutamia eläimiä. > Aitauksessa märehtii kolme lehmää.
Mies alkoi näyttää levottomalta. > Miehen poskilihakset kiristyivät. / Mies iski nyrkin pöytään. / Mies alkoi hikoilla. (Huomaa, mitä kaikkea levoton voi itse asiassa tarkoittaa!)

• Konkreettiset ilmaukset herättävät oitis mielikuvia, abstraktiset sen sijaan eivät säväytä.

 

3. Äidinkieliset sanat mieluummin kuin vierasperäiset

Assimilaatiosta voi yleistajuisessa tekstissä puhua yhtä hyvin esimerkiksi sulauttamisena tai sulautumisena; tietotekniikassa menu on yleistajuisemmin valikko.

• Ns. sivistyssanat eivät kirkastu kaikille, ja niillä on hyödytöntä mahtailla. Enemmän taitoa osoittaa kyky kirjoittaa elävästi ja ymmärrettävästi.

 

4. Lyhyet ja osuvat virkkeet mieluummin kuin tarpeeton pyörittely

Jääkiekkoilijan mailapelissä on tapahtunut kehitystä myönteiseen suuntaan. > Jääkiekkoilijan mailapeli on kehittynyt.
Aamu alkoi tulla valoisaksi, kun Pekka laittoi viimeiset halot pinoon. > Sarasti, kun Pekka pinosi viimeiset halot.

• Lukijaa ei kannata tylsistyttää ylimääräisellä selittelyllä, kun tekstiä voi yhtä hyvin kiinteyttää ja nasevoida.

 

5. Persoonamuotoiset verbit mieluummin kuin passiivi

Suomessa harrastetaan paljon hiihtämistä. > Suomalaiset hiihtävät paljon.

• Tietyt, yksilöidyt ihmiset ovat havainnollisempia kuin epämääräiset massat.

 

6. Yksikkö mieluummin kuin monikko

Koirat ovat uskollisia tovereita. > Koira on uskollinen toveri.

• Yksikkö on iskevämpi ja havainnollisempi (vrt. ed.).

 

Ritva Rainio: Asiatyyli ja viestintä. SKS, 1989.